Developer notes

Además de Google Docs, los ultimos meses he estado usando Dropbox y Box.Net. Las dos son aplicaciones para almacenar y compartir archivos en linea (online) y tienen diversas similitudes. Voy a hablar un poco de ellos y como personalmente los uso.

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Sincroniza tus archivos online y entre tus computadoras y posee un cliente multi plataforma (cross-platform, Windows, Mac, and Linux).

Funcionamiento
Tienes que instalar el cliente de Dropbox y al hacerlo se te pide definir un folder para Dropbox. Una vez instalado, cualquier archivo en ese folder se sincroniza y estará disponible con cualquier otra computadora en la que hayas instalado Dropbox y también en la red (online). Cualquier cambio que hagas en los archivos cuando estes desconectado de Internet se actualizará y sincronizará inmediatamente en cuanto tengas la conexión de nuevo.
Para compartir solo tienes que colocar el archivo en tu folder de Dropbox e invitar a otros usuarios. Otra opción es colocar tus archivos en la carpeta “Pública” (“Public“) para que todos puedan accederla o bien enviar a otros usuarios enlaces especificos a un archivo dentro de tu capeta compartida.

Ventajas

• Sincronización y compartimiento de archivos
• Respaldo online (Deshacer/Recuperar/Restaurar)
• Bitácora (Hasta 30 dias para deshacer o bien ilimitada si estás pagando una cuenta)
• Acceso Web. Desde cualquier computadora o dispositivo movil.
• Seguridad y privacidad. Solo la gente que invitas puede ver tus folders compartidos. Transmisión por SSL y cifrado de archivos (AES-256). Los empleados de Dropbox no tienen acceso a ningun archivo.

Espacio de almacenamiento
2GB de almacenamiento online para cuentas gratuitas hasta 100 GB para cuentas con costo.

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Es un servicio basado en web para adminitración de contenidos, compartimiento de archivos y colaboración. No se requiere instalar clientes lo que lo hace ideal para ambientes multiplataforma.

Funcionamiento
Ir a la pagina de Box.Net y crear tu cuenta. Luego de esto su uso es muy similar a Google Docs. Crear nuevos documentos web y organizarlos en folders. Subir archivos desde tu computadora. Compatir tus archivos a otros usuarios o bien a todo el mundo.

Ventajas

• Compartimiento de archivos, espacios de trabajo online (workspaces)
• Respaldos y bitácoras online
• Acceso Web. Desde cualquier computadora o dispositivo móvil.
• Seguridad. Transmisión de datos cifrada con SSL de 256-bit
• Personalización. Es posible añadir servicios extra o widgets.
• Comentar archivos y grupos de discusión

Espacio de almacenamiento
1 GB de almacenamiento online gratuito y espacios de 5, 10 o más GB para cuentas con costo.

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Aplicaciones

• Reemplazar el envio de archivos adjuntos en correos.
• Para copiar archivos entre computadoras sin usar una memoria USB
• Renombrar archivos conservando una bitácora de las versiones anteriores
• Olvidate de software complicado de respaldo
• Utilizalo en lugar de servidores FTP u otros métodos de compatimiento ligados a un sistema.
• Trabajo en equipo, proyectos de equipo, colaboración.

Cuales son algunas de sus principales diferencias?
Con Box.Net no necesitas instalar un cliente pero siempre requeriras de una conexión a Internet, mientras que con Dropbox puedes seguir trabajando desconectado y esa es una ventaja muy útil.
Box.Net tiene una montón de servicios y widgets extras que Dropbox no tiene. Esto es, segun creo yo, porque Box.Net esta más enfocado a trabajo colaborativo.

Debido a lo anterior, yo suelo usar Dropbox para mantener sincronizados mis archivos personales entre todas mis computadoras. Con Box.Net y utilizando un widget extra para WordPress, comparto documentos y archivos a mis lectores del blog.

Aqui hay una comparación entre estas dos herramientas y otras más.
http://en.wikipedia.org/wiki/File_hosting_service#Comparison_of_notable_file_hosting_services

Ya has intentado usar alguna vez este tipo de herramientas?
Cuál es tu favorita?